Quattro nuove massime chiariscono come calcolare il quorum in assemblea
Il Comitato interregionale dei Consigli notarili delle Tre Venezie ha reso pubbliche alcune nuove massime in materia di diritto societario. Tra queste spiccano la H.B.44 e la I.B.35 che, nelle assemblee di Spa e Srl, equiparano l’astensione a un voto contrario, con l’effetto di rendere più difficile il raggiungimento della maggioranza, perché gli astenuti restano nella base di calcolo del quorum deliberativo. Si tratta di indicazioni prive di valore vincolante per i giudici, ma destinate a orientare la prassi dei notai che redigono statuti e verbali.
Il principio di fondo
Le massime respingono la tesi secondo cui l’astenuto rimetterebbe la decisione al solo confronto tra favorevoli e contrari, in particolare richiamando, con la H.B.44, la tesi secondo cui il denominatore della frazione che esprime il quorum è costituito dal capitale rappresentato in assemblea oppure dal capitale sociale assoluto, insiemi che includono per forza anche chi non ha votato. L’unica deroga prevista dalla legge è quella dell’articolo 2368, comma terzo, del Codice civile, secondo cui nella Spa non si computano, ai fini della maggioranza, le azioni per le quali il socio abbia dichiarato d’astenersi per conflitto di interessi. Si tratterebbe dunque di una norma eccezionale che, per il notariato triveneto, non solo non può estendersi ad ogni astensione, ma richiamerebbe (anche alla luce dell’articolo 2375 del Codice civile (http://def.finanze.it/DocTribFrontend/decodeurn?urn=urn:doctrib::CC:;_art2375) l’importanza di verbalizzare le ragioni del voto, le modalità e il risultato delle votazioni, nonché l’identificazione di favorevoli, astenuti o dissenzienti.
Possibili deroghe nello statuto delle Srl
Per quanto riguarda le Srl, con la massima I.B.35 i notai ricordano una possibilità prevista dall’articolo 2479-bis del Codice civile: lo statuto può infatti aprioristicamente stabilire che le quote dei soci che si astengono volontariamente non concorrano al quorum deliberativo. In questo caso il verbale dovrà tenere ben distinte le astensioni dai voti espressi. Restano tuttavia salve le ipotesi in cui la legge fissa soglie minime inderogabili rapportate al capitale sociale. Una libertà che i notai triveneti, sottolineano chiaramente, non si estende alla Spa. Sebbene infatti un’apertura in questo senso fosse stata formulata già nel 2013 dal Consiglio notarile di Milano con le massime n. 133 (per le Spa) e 134 (per le Srl), ad oggi nell’assemblea ordinaria delle prime non è prevista una simile clausola.
I quorum dell’assemblea ordinaria di Spa
Le altre due massime della tornata, la H.B.42 e la H.B.43, entrano nel vivo della questione della derogabilità dei quorum e tracciano i confini entro cui lo statuto di una Spa può ritoccarli nell’assemblea ordinaria. La prima, muovendo dal sistema unitario delineato dall’articolo 2368, primo comma, del Codice civile, ritiene che in prima convocazione le soglie deliberative possano essere innalzate, ma soltanto in rapporto al capitale rappresentato in assemblea. La H.B.43 ricorda quindi che, per l’articolo 2369, terzo comma, l’assemblea ordinaria in seconda convocazione delibera qualunque sia la parte di capitale rappresentata: una regola inderogabile, al pari del quorum costitutivo previsto per la prima convocazione.